Inscription

Formulaire d’inscription

Frais d’inscription

Frais d’inscription

Rapide
(jusqu’au 18 avril 2017)
Tardive
(à p.d. 19 avril 2017)

Délégués

1 200 EUR 1 300 EUR

Personne accompagnante

480 EUR 530 EUR

Colloque uniquement

180 EUR 220 EUR

Jeunes ingénieurs*

600 EUR 650 EUR

Exposants

600 EUR 650 EUR

*Né après le 3 juillet 1981
Les frais d’inscription sont exprimés TTC avec le taux de la TVA à 21 %.

Note: Si les paiements n’arrivent pas dans les délais, on applique automatiquement le tarif suivant (inscription rapide ou tardive).  

Les frais d’inscription incluent:

• Sac de délégué avec le badge nominatif et le dossier pour la conférence
• Entrée au Symposium, y compris ses actes, aux Ateliers techniques et à l’Assemblée générale
• Accès à l’exposition technique
• Pauses café et déjeuners
• Programme d’accompagnement (Réception de bienvenue, Evénement culturel, Dîner de clôture et Tour de la ville de Prague)
• Tournée technique
• Le livre sur les barrages en République tchèque
• Billet de transport public gratuit valable pour la période de la Réunion Annuelle

Les frais d’inscription de la personne accompagnante incluent

• Sac de personne accompagnante avec le badge nominatif
• Centre d’hospitalité
• Programme d’accompagnement (Réception de bienvenue, Evénement culturel, Dîner de clôture et Tour de la ville de Prague)
• Tournée technique
• Billet de transport public gratuit pour les transports publics valable pour la période de la Réunion Annuelle

Les frais d’inscription pour le colloque uniquement incluent

• Sac de délégué avec le badge nominatif et le dossier pour la conférence
• Entrée au Colloque Symposium, y compris ses actes
• Accès à l’exposition technique
• Pauses café et déjeuner de mercredi
• Evénement culturel
• Le livre sur les barrages en République tchèque
• Billet de transport public gratuit valable pour la période de la Réunion Annuelle

Les frais d’inscription pour l’Exposition incluent:

• Sac de délégué avec le badge nominatif et le dossier pour la conférence
• Entrée au Symposium, y compris ses actes
• Pauses café et déjeuners du lundi au mercredi
• Programme d’accompagnement (Réception de bienvenue, Evénement culturel, Dîner et Tour de la ville de Prague)
• Tournée technique
• Le livre sur les barrages en République tchèque
• Billet de transport public gratuit valable pour la période de la Réunion Annuelle

POUR S’INSCRIRE

Pour s’inscrire à la 85ème Réunion annuelle de la Commission internationale des grands barrages, prière de renseigner le Formulaire d’inscription en ligne

Remplir d’abord le formulaire des données personnelles et continuer avec l’inscription en sélectionnant les frais d’inscription. Le participant recevra au cours de la procédure d’inscription un mot de passe et un récapitulatif automatique dans sa boîte e-mail. Votre mot de passe est valable pour tous les formulaires en ligne (inscription, hébergement, tours). 

Une fois le formulaire d’inscription envoyé, le participant recevra dans un délai de trois jours ouvrables une confirmation de la part du Secrétariat de  la 85ème Réunion annuelle de la Commission internationale des grands barrages. 

L’inscription en ligne sera close le  26 juin 2017. Vous aurez également la possibilité de s’inscrire sur place en arrivant à la 85ème Réunion annuelle de la Commission internationale des grands barrages. 

Pour les inscriptions de groupes (plus de 10 participants), prière de contacter le Secrétariat de la 85ème Réunion annuelle de la Commission internationale des grands barrages par email à l’adresse Icold2017@guarant.cz

MODALITES DE PAIEMENT

Les frais d’inscription doivent être acquittés en EUR par une des méthodes suivantes: 

1. Carte de crédit

Pour procéder au règlement par carte de crédit, prière d’utiliser le Système de paiement en ligne. Vous pouvez accéder à ce système à l’aide de mot de passe reçu au moment de l’inscription. Le système permet d’accepter les cartes de crédit suivantes: MasterCard/Eurocard, Visa et Diners Club.

2. Virement bancaire

Les participants recevront dans un délai de trois jours ouvrables après l’envoi du formulaire d’inscription les coordonnées bancaires avec le symbole variable à 10 chiffres. Prière de noter que les virements sans ce symbole variable ne pourront pas être identifiés et l’inscription ne sera donc pas confirmée. 

Prière de noter que les paiements par virement bancaire seront acceptés seulement jusqu’au 19 juin 2017. Au-delà de ce délai, il ne sera possible de payer que via le Système de paiement en ligne

Tous les paiements par virement bancaire doivent être exempts de tous les frais bancaires. Le client doit prendre en charge tous les frais bancaires encourus par sa banque, le bénéficiaire prend en charge les frais éventuels encourus par sa banque.

ANNULATION ET REMBOURSEMENT

En cas d’annulation de l’inscription, il faut la notifier par écrit au Secrétariat de la 85ème Réunion annuelle de la Commission internationale des grands barrages, et cela par e-mail (Icold2017@guarant.cz) ou par télécopie (+420 284 001 448). Les annulations par téléphone ne sont pas acceptées. Le remboursement afférent sera effectué après la 85ème Réunion annuelle de la Commission internationale des grands barrages. 

Les conditions d’annulations appliquées:

Annulation reçue    Remboursement
avant le 3 mai 2017: remboursement intégral des frais d’inscriptions moins les frais de dossier de  30 EUR
entre le 3 mai 2017 et le 2 juin 2017: 50% des frais d’inscription
à partir de 3 juin 2017: pas de remboursement

Si des changements ou annulations d’inscription ou d’hébergement effectuées par le participant  résultent sur un remboursement, GUARANT International se réserve le droit d’appliquer les frais de dossier au montant de 30 EUR.

Changement de nom

Si vous avez un empêchement et ne pouvez pas  atteindre la réunion, vous avez la possibilité de faire venir un collègue à votre place. Les changements de noms doivent être notifiés par écrit au Secrétariat de la 85ème Réunion annuelle de la Commission internationale des grands barrages. Les frais de dossier de 30 EUR s’appliquent pour tout changement de nom. Aucun changement de nom n’est possible après le 4 juin 2017. 

EXIGENCES EN MATIERE DE VISAS

La lettre d’invitation pour les besoins de la procédure de visa ne peut être délivrée qu’aux personnes ayant complété leurs procédures d’inscription. Pour plus d’informations concernant les exigences en matière de visas, cliquer ici.